2019年12月25日，交通工程学院组织召开教学文件自查自纠集中办公会，教学部主任、学院督导、部分专任教师参加了本次办公会。会议由王文凯副院长主持。
上午9时，会议准时开始。首先，王文凯副院长传达了学校教学例会的内容。根据学校要求，各学院需加强教学文件规范和管理。接着，王文凯副院长对自查自纠工作做出具体安排。一是仔细检查毕业班的期末试卷、实训和重修考试的存档材料；二是严格审查期末考试试卷；三是商定学院试卷管理细则及实训材料存档规范。
按照会议安排，参会老师首先对毕业班的期末试卷和实训材料进行了仔细检查，形成自查情况汇总表，并及时反馈给相关任课老师，作为制定合理的试卷管理细则及实训材料存档规范的参考材料。随后，教学部主任和督导对接下来期末考试的试卷进行了严格审查，重点审查了配分情况、重复率及格式等是否符合要求，对不符合要求的试卷，立即通知出卷老师修订。会上还确定了期末考试的考卷及印制试卷的责任老师。所有检查工作完成后，学院商定了学院试卷管理细则及实训材料存档规范。
最后，王文凯副院长对会议进行了总结。本次会议完成了预期要求，形成了新的规范。从本学期期末考试开始，全院老师需按照新的文件要求严格执行。
